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找設計師不是幫我解決問題的嗎?為什么越幫越忙?!

2022-9-8    博博

什么是清晰明確的需求

一.何為「清晰」 

在設計項目中,甲方通常會表述的需求是「我要做什么?」因為這個需求對于甲方來說,是最迫切和最直接的。但站在設計公司的角度來說,除此之外,還有另外三點甲方容易忽視的內容需要了解,一是「我是誰?」二是「為什么做?」三是「用在哪?」 



「我是誰?」包括甲方公司的名稱,品牌理念,所屬行業,主營業務,主打產品和主要受眾等;

「我要做什么?」包括甲方所需設計內容的具體細節,主要是設計類別,種類,數量,尺寸,以及預算和周期等; 

「為什么做?」是指甲方通過設計內容想達到什么目的,是進行品牌的宣傳,還是獲得更多潛在用戶信息; 

「用在哪?」則是說最終完成的作品以什么途徑進行展示,線上還是線下,網頁還是包裝等。 

二.何為「明確」 

「明確」意味著,甲方向乙方所提供的需求內容,皆為真實的,準確無誤的,有理有據的,不會隨意修改的。 

以上兩點,則為本文提及的「清晰明確的需求」的整體框架和詳細內容。在真實案例中,還需要依據具體的情況進行增減和調整,靈活運用。 

不過萬變不離其宗,牢記「清晰」代表甲方的需求是系統和完整的,「明確」代表甲方對自己提出的需求是清楚和確定的,就能夠在實際操作中很好的運用。 


為什么需要甲方提出清晰明確的需求 

一.提出清晰明確的需求是甲方的工作職責 

在設計項目中,甲乙雙方擁有一致的目標,都是為了產出優質的、令甲方滿意的作品。但在具體的工作過程中,雙方人員有不同的分工和職責。 



設計項目中甲乙雙方有自己的分工和職責

在整個設計過程中,設計師實際上是在充當“翻譯”的角色,需要根據其設計領域的專業知識、經驗、和設計技巧,將甲方的需求以視覺語言的形式翻譯過來,最終呈現出與甲方企業品牌高度契合,并且能夠強化和凸顯品牌特色的作品。這些就是設計項目中設計師的工作職責。 



好的設計需要甲乙雙方共同努力

而完成好的設計作品,是甲乙雙方共同努力的結果。并且,最終能否做出有價值的、令甲方滿意的設計作品,取決于設計師對甲方需求的理解。而讓設計師充分理解甲方需求的一個重要前提,就是甲方已經將自己的需求清晰明確地傳達給了設計師。 

雖然專業的設計師在做設計之前也會做很多的研究和背景調查,但對甲方各方面情況最為了解的,還是甲方自己。 所以,梳理出清晰明確的需求是甲方在設計項目中的工作職責。我的朋友小張產生了那么多的抱怨,也正是因為沒有意識到這一點。 

二.提出清晰明確的需求對項目推進有重要作用和意義 

1. 可以極大保障最終作品的質量 

真實的設計項目工作中,常常能聽到大家的抱怨,「完成工作不是最困難的,最難的是溝通」。 

這種抱怨有時來自甲方,「你理解錯了」,「我不是這個意思」,「你這個跟我想的完全不一樣」…… 

有時來自設計師,「為什么要改」,「到底要怎么改」,「到底要改成什么樣」…… 



甲方與設計師的矛盾:都感覺自己在對牛彈琴

可想而知,如果設計方始終在抱怨甲方沒說清楚,甲方又始終認為設計方沒有理解到位,那或多或少都會影響雙方工作人員的情緒,造成工期拖延,最終的作品也很難讓甲方感到滿意。 

所以,為了甲乙雙方共同的目標,請甲方人員按照前文對「清晰明確的需求」的解釋,盡量將自己的需求梳理完備。 

也請乙方珍惜甲方的勞動成果,結合自身的專業知識,好好理解和消化。大家共同努力,去攻克這個千古難題。 



需求溝通的目的是達成雙方的共識

2.可以節省甲乙雙方的時間和精力 

這一點,幾乎是毋庸置疑的。如果甲方在項目工作中對自身需求進行了系統的梳理,并將需求完整無誤的列出,那在和設計師溝通時,只需將提前準備好的需求對乙方進行傳達,同時也能夠更準確和迅速的對設計師的反饋做出判斷,從而給到進一步的修改意見。 

可以肯定的是,甲方前期的需求準備得越清晰明確,和乙方對接工作時所面臨的其他問題就會越少。相應的就能大大提高工作的效率,也有助于更好的完成設計項目的目標,促使甲乙雙方達到「雙贏」的效果。 



先思考 再行動


總結 

今天這篇文章的重點在于,「工作中,方法固然重要,但具有工作意識,認清自身工作內容,并明白自身工作的重要性,也同樣重要」。 

有了正確的工作意識,才能找到問題的關鍵,那么解決問題的辦法自然就有了。 甲方提出清晰明確的需求,設計師才不會越幫越忙!





作者:子博設計          



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