2022-1-12 高勁
溝通是為了完成設定的目標，把信息、思想和感情，在個人和群體之間傳遞，并達成協議的過程。溝通目的一般分為：說明事物、表達感情、建立關系、達成目標。
需求溝通是設計師和團隊圍繞需求目標，信息傳遞的過程，是設計師展開設計工作的起點，貫穿整個設計過程，溝通質量直接影響設計和項目質量。但因溝通復雜性、開放性，對很多新手設計師來說，在需求溝通過程中，可能會碰到一些共同的溝通問題，比如前期需求不明確導致設計頻繁修改、產品和體驗發生沖突時無法說服產品、溝通過程中陷入情緒爭吵、溝通中雞同鴨講等等。
針對這些問題，本文嘗試梳理需求溝通過程中幾種典型場景和方法，以期幫助新手設計師快速識別需求溝通中的常見問題；提升溝通效率，快速達成共識；掌握溝通竅門，更精準高效的產出需求。
本文主要分成2個部分，第1部分主要聚焦在需求溝通過程中的不同階段，面對的典型溝通問題和解決方案；第2部分主要介紹溝通中一些常見的技巧和方法。
Part 1
需求溝通的目標和方法
1.1 設計師在不同需求階段的溝通目標
通常設計師在處理需求的流程大致可以分成4個部分：了解需求->分析需求->探索方案->實現方案。在不同的階段，設計師要解決的核心問題不同：
了解需求階段，設計師和產品針對需求目標進行討論，并和團隊就產品目標達成共識；
分析需求階段，設計師和產品針對產品策略合理性進行討論，并提出體驗訴求；
探索方案階段，設計師探索設計方案，并和產品就商業目標和體驗目標達成平衡；
實現方案階段，設計師和產品協調優先級，調整方案，確保方案最大程度實現還原；
1.2 如何更好的了解需求，明確目標，達成共識
在了解需求階段，設計師需要了解需求來源、背景、要解決的問題和目標。總結來看需求可大致分為2類：一類是需求目標較明確，產品有明確要解決的問題，如提升產品體驗、滿足某個用戶明確需求、完成某個產品目標；一類是需求目標較模糊，比如挖掘用戶潛在需求，探索新的業務方向。
對于目標較明確的需求，在了解需求背景、解決標準、需求邊界、限制條件和責任人等問題后，即可進入需求分析，策略討論階段。
但對于方向探索類需求，如何協助產品探索目標，和團隊達成關于目標的共識，是這階段的溝通重點。以一個創業的項目為例，產品想做一個圖片社區，原因是目前國內沒有頭部圖片社區。還原項目初期的溝通過程如下：
在產品的催促和時間壓力下，設計并沒有圍繞產品定位、用戶群、產品目標進行充分討論，也沒有和團隊成員達成共識。在這種情況下，選擇跟隨產品的節奏，陷入了被動執行。由于前期并沒有針對需求進行細致的推敲討論，方案的輸出過程變成了試錯的過程。產品方向修改頻繁，這種被動的溝通方式，導致整個團隊目標感不清晰、理解混亂。
經過反思和問題總結，設計師發起了主動溝通，運用設計方法協助產品明確需求，提升方向說服力，探索如何就目標和團隊達成共識。首先，需要和產品明確用戶群，并尋找用研協助，或發起快速訪談了解用戶；其次，組織團隊相關成員發起關于產品目標的討論，圍繞產品決策人給出的產品初步方向，團隊成員每人寫下對產品的期待，提煉總結團隊成員的想法，提煉總結產品目標；再次，根據用戶訪談材料，利用親和圖法，提取關鍵詞，從用戶訴求中洞察提煉用戶目標。最終，產品目標得以明確，團隊也取得了關于目標的共識，同時通過快速demo，來驗證優化，項目得以順利進行。
總結
在需求溝通過程中，我們要對不同階段的溝通目標有清晰的認識，圍繞目標進行充分準備，運用設計方法了解用戶、了解產品核心訴求，做到知己知彼，才能進行有效的溝通。
在溝通過程中保持對目標的關注，始終牢記溝通是為了解決問題服務的。適當學習溝通技巧較少溝通過程中的信息損耗。
溝通是解決問題，共同協作的重要方式。如果你覺得自己不善于溝通，可能要反思下溝通前是否想清楚自己的溝通目標，對于解決問題的過程、方法是否熟悉，準備是否充分？當我們能做到知己知彼、胸有丘壑時，溝通可能就變得簡單起來。
文章來源：公眾號 作者：騰訊ISUX
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