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我如何評審設計工作

2025-7-30    杰睿

好的設計可能并非易事。對一個人來說顯而易見的東西,對另一個人來說可能毫無意義。設計可能感覺很主觀,但我(以及其他設計領導)在評審設計時,總會關注一些因素。

好的設計是早期良好協作的成果。早期設計通常不會面面俱到,但我們可以預見一些細節,避免在不盡如人意的設計上花費太多時間。

本文檔試圖定義 Dialpad 的設計中“好”的真正含義。它為我們提供了一個共同的目標,以便領導層在評審時能夠充分預期他們的大部分反饋,并讓他們相信設計方向是正確的。

有敘述

首先,我們必須弄清楚我們為什么要做一個項目。是我們要改進的指標嗎?是我們要解決的未滿足的用戶需求嗎?還是我們要達成的銷售?在查看任何屏幕之前,我首先需要了解我們為什么要做這件事。這有助于我們在審查設計時堅持第一原則。

你知道我們怎么說講故事很重要嗎?這就是我們的意思。

只有了解了這些背景之后,我才能給你真正有用的反饋,而不僅僅是膚淺的“在這里增加間距”類型的反饋。

你并不總是需要幻燈片,1-2 段文字或 30 秒的演講通常就足夠了。我不喜歡被拖進一個沒有任何注釋的 Figma 文件里,也不喜歡僅僅為了了解項目是什么就被鏈接到一個冗長的 Jira Epic 文件或 15 頁的 PRD 文件。

設計領導力涵蓋了很多方面,我依靠來告訴我什么是項目以及它為什么重要。

對你分享的內容和你想要的反饋要有策略性。你不應該在設計文件中展示和解釋所有內容。為此,提前整理好你的想法和 Figma 文件會很有幫助。通過屏幕共享來跟上一個在 Figma 畫板上快速切換的人的喋喋不休是非常困難的。你很可能無法通過這種方式獲得你想要的反饋。

你自己的想法

PM 或工程師通常會在介紹項目時就已經想好了解決方案。它會被包含在 Jira 工單中,在 PRD 中描述,或在會議上提及。這很棒。我們當然應該探索并汲取其他人的想法。但我也希望看到你們思考自己的點子。

弄清楚自己要做什么是高級設計角色的一個重要部分。

我希望看到你不僅僅是在執行別人的想法。我希望看到你至少從兩三個不同的角度探索過一個想法(也就是說,不是同一個想法,只有兩三個細微的變化)。

想出不同的解決問題的方法,表明你不僅僅是照做別人說的,而是真正運用自己的判斷。這正是一個人在高級職位上表現出色的原因。不要害怕提問,不要害怕提出大膽的想法。你提出和改進想法的方式與實現想法的方式同樣重要。

一致性與創新

Dialpad 已經推出一段時間了,這意味著我們已經構建了許多快速易用的設計模式。但是,如果還有改進空間,就不要僅僅滿足于“快速易用”。有時,新的方法可以讓事情變得更好。

在審查設計時,我會問自己以下有關一致性和創新性的問題:

  • 我們是在為一個老問題提出新的解決方案嗎?有什么好的理由嗎?
  • 我們是否有針對整個產品做類似事情的例子,同時注意到其優點和缺點?
  • 該設計是否使用了客戶習慣的模式,或者是否是他們必須學習的新內容?

如果存在一個可以完成某項任務的現有模式,我希望看到它。同時,如果您認為有必要引入一個新的模式,我也希望看到它。如果您對其中一個模式有合理的偏好,我會加分。

雖然修復不一致問題很重要,但我們也應該考慮用戶的使用場景。有時,即使需要付出更多努力,追求更好的體驗也同樣重要。有時,為了保持一致性和速度,最好還是堅持現有方案。繪制多個設計方案有助于促進這方面的討論。

掩蓋復雜性

Dialpad 是一款極其復雜的產品,包含大量技術工作流程并生成大量數據。

我們的客戶不應該知道這一點。

我們的目標應該是使交流變得即時且易于理解,就像網絡瀏覽器連接和顯示網站一樣。

在審查設計時,我會問自己以下有關擴展功能的問題:

  • 屏幕上呈現的信息是否一目了然?用戶是否可以根據需要深入了解?
  • 是不是需要太多點擊?我們是不是在要求用戶做一些可以自動化的事情?
  • 新用戶會如何看待這個功能?高級用戶又會如何看待呢?
  • 我們需要構建一些新的東西嗎?或者我們可以改變一些現有的東西嗎?

設計應該易于理解,但又足夠強大以處理復雜性和規模。

用戶體驗復制

記住,設計主要就是文字。我希望看到你的用戶體驗文案與用戶流程、矩形和顏色保持相同的標準。

在審查設計時,我會問自己以下有關 UX 副本的問題:

  • 能少點文字嗎?無論是博客文章還是單個表單字段,我寫任何東西時的第一反應都是刪掉文字。
  • 語言是否清晰?我們能否簡化或刪除技術術語、縮寫和內部用語?
  • 語言是否一致?基于我已知的 Dialpad 知識,我能理解嗎?我們使用動詞的方式是否一致?日期和時間格式如何?甚至像大小寫這樣的問題也很重要。

我們有復制指南,還有一個經過 Dialpad 語音和語調訓練的ChatGPT 機器人。快來使用吧!

在撰寫文案時,我通常會將類似這樣的內容放入 ChatGPT 中:

通常,最好的文案是這些示例的組合。我在撰寫本文時就使用了這種技巧。

感覺如何?

在審查工作流程時,一個原型勝過一千個靜態屏幕。我喜歡盡早看到原型,即使是在線框階段。它能幫助我預覽實際使用設計的感覺。

在審查原型時,我會問自己以下問題:

  • 一個功能有多容易被發現?如果我是第一次接觸這個產品,我能理解它在哪里以及該做什么嗎?
  • 感覺怎么樣?點擊次數多嗎?步驟之間的過渡怎么樣?
  • 與我使用的其他應用程序相比,它給我的感覺如何?如果我每天都要用這個設計,我會有什么感受?每周都用?

用代碼制作原型并不總是可行的,所以像 Figma 這樣的原型工具能提供僅次于實際產品體驗的最佳設計。從新用戶引導到任務完成,交互式原型能讓我清晰地了解用戶從始至終的旅程。

這怎么會失敗呢?

大多數設計評審都側重于推銷一個想法,讓觀眾信服這個設計為什么好。但這只是設計評審的一部分。我也想知道它的缺點。我們應該成為自己最嚴厲的批評者。

每個設計方向的優缺點是什么?一個設計怎么會失敗?在審查一個設計時,我會尋找它為什么行不通,或者它可能被濫用或利用的原因,所以如果你也考慮過這些,會很有幫助。提前思考這些問題有助于促進團隊之間的討論。

雖然沒有一份詳盡的清單列出使設計“好”的因素,但提前考慮這些因素有助于將與領導層的討論集中在深刻、實質性的話題上。

當我們接受“好”的不同定義,依靠清晰的框架,并創造一個支持批評的空間時,我們就可以提供既能滿足創意目標又能滿足商業目標的設計工作。

 

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