2023-12-13 周周
產(chǎn)品經(jīng)理經(jīng)常會收到各種需求。說是需求，不如說是產(chǎn)品“要求”。因為別人提需求時，通常只是說他們想要什么，不會描述用戶場景，甚至可能有些需求不是站在用戶角度提出的。
產(chǎn)品經(jīng)理在接收需求后，需要進行需求評估，通過自己的分析、判斷，將“要求”轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品需求。
最近跟別人溝通需求，西拉東扯聊了 1 個多小時，講了挺多內(nèi)容。其實大部分內(nèi)容還是對產(chǎn)品的要求，或者后續(xù)的工作方向。這些信息對產(chǎn)品經(jīng)理是有幫助的，起碼可以對需求的背景有了大致了解。
不過內(nèi)容多而且沒有條理性，產(chǎn)品經(jīng)理還需要內(nèi)化分析，完善具體的功能邏輯、對用戶場景細化、拆解，考慮如何與現(xiàn)有的產(chǎn)品功能相融合，形成真正的產(chǎn)品需求。
所以會議結(jié)束之后，我整理了功能需求規(guī)劃列表，并需求做了分析，有些還做出來優(yōu)化調(diào)整，所以增加了用戶畫像、業(yè)務流程圖，作為需求變動的輔助信息。
準備好這些材料后，我又發(fā)起了需求評審會，主要目的是讓需求提出人確認需求是否正確可行，以及優(yōu)先級、版本計劃等。另外有部分需求需要開發(fā)人員提供具體的場景說明，所以同步拉入了開發(fā)負責人參會。
最終大家討論，確定好了需求計劃。后續(xù)就要開始準備具體的產(chǎn)品設計工作。
以上就是我需求評估、確認的全過程，有幾點想要跟大家分享一下。
某些情況下，產(chǎn)品經(jīng)理收到產(chǎn)品“要求”后，不會收到需求背后的業(yè)務場景信息。比如“增強產(chǎn)品的 XXXX 能力，支持 XXXX 操作”。
這種需求是基于產(chǎn)品角度提出的功能升級，比較務虛，很難直接執(zhí)行。
產(chǎn)品經(jīng)理需要根據(jù)自己已有的業(yè)務知識和理解“大膽假設”，腦補下用戶場景，結(jié)合現(xiàn)有產(chǎn)品業(yè)務流程中找到用戶痛點和升級點，拆解成若干具體場景和需求，變成可執(zhí)行的產(chǎn)品需求。然后二次確認是否可行，得到明確答復后，再進行產(chǎn)品設計，避免無謂的工作投入。
有時候恰恰相反，產(chǎn)品經(jīng)理收到的“需求”非常具體，可執(zhí)行性非常強。不過這些信息只是需求的表象，并不是真正的需求。我們要多問幾個“why”，找到需求的本質(zhì)。
比如大家可能都經(jīng)歷過類似的場景。
通過對話過程，我們可以推測業(yè)務 A 接收到的任務可能是“產(chǎn)品要增加‘產(chǎn)品測試’的功能”。但是增加功能的方式有很多。A 經(jīng)過自己的理解做了微調(diào)，并作為需求直接傳達了。當我們多問幾個“為什么”，可能會找到需求的關鍵點，并提出更好的方案。
需求評估并不單單是要搞清楚需求是什么，還要知道需求的價值。
我之前收到過一個需求，在后臺產(chǎn)品首頁中增加產(chǎn)品的架構(gòu)圖。主要目的是為了向客戶演示產(chǎn)品的時候，可以方便講解。當時費了各種很多周折，終于完成了產(chǎn)品設計。
不過在我看來這是一個非常沒有用戶價值的需求。后臺產(chǎn)品的用戶能登錄系統(tǒng)，說明已經(jīng)是產(chǎn)品用戶了，他們在意的不是產(chǎn)品架構(gòu)，而是產(chǎn)品如何使用。
即使用戶對產(chǎn)品架構(gòu)感興趣，也可以通過其他途徑了解。比如幫助中心。架構(gòu)圖更應該展示在產(chǎn)品官網(wǎng)首頁中，讓對產(chǎn)品有興趣的用戶去了解。
做產(chǎn)品時間長了，見多了各種“另類”的需求，容易喪失“質(zhì)疑”的精神，會逐級變得“經(jīng)驗主義”。
比如工作比較忙時，對應一些簡單的需求，我們很容易想當然。但是在后續(xù)開發(fā)過程中，可能會牽扯出一堆的問題。所以對任何需求都要謹慎，不僅要評估需求本身，還需要考慮對相關系統(tǒng)的影響。
產(chǎn)品經(jīng)理想要管控好需求，需要深度了解已有產(chǎn)品的功能、業(yè)務。這樣才能提出自己的想法和疑問，才能夠與需求提出人據(jù)理力爭。所以產(chǎn)品經(jīng)理功夫要用在平時，通過各種方法盡可能多地了解和積累產(chǎn)品信息。比如：
在這些資料的基礎上，做好分析、形成自己的知識庫，這樣才能應對各種產(chǎn)品需求。
總的來說，我的觀點就是產(chǎn)品“要求”很多，但是要求是不是需求，要仔細理解分析、慎重地對待每個需求。
另外工作的氛圍很重要，單憑產(chǎn)品經(jīng)理個人的努力無法做好需求的管控，需要產(chǎn)品團隊的整體努力才行。
文章來源：優(yōu)設網(wǎng) 作者： 子牧先生
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